第68章：会议成功，得到部门经理表扬

    第68章：会议成功，得到部门经理表扬 (第1/3页)

    一、周三清晨的决战准备

    周三清晨五点，天还没亮，张艳红就醒了。

    或者说，她根本没怎么睡。昨晚在快餐店兼职到十一点，回到出租屋已经快十二点。她强迫自己吃了一碗泡面——今天加了卤蛋，算是奢侈了一把。然后，她打开电脑，最后一次核对今天会议的所有细节。

    设备调试检查清单：投影仪、音响、笔记本电脑、备用笔记本电脑、网络连接、内部视频会议系统登录状态、外部工具测试账号、备用音频线路（手机拨入号码）、所有连接线、电源适配器……

    材料准备检查清单：会议议程最终版、各部门提供的材料摘要、整合版会议背景包（打印十份，装订整齐）、名牌（按座位图摆放）、会议记录本、笔、茶水点心清单……

    应急预案检查清单：设备故障处理步骤、网络中断应对、关键参会人缺席预案、会议超时处理方案、突发健康问题联系人……

    她一项一项地核对，在打印出来的清单上打勾。每打一个勾，心里的紧张就缓解一丝，但同时又绷紧另一根弦——因为离会议开始又近了一小时。

    凌晨两点，她终于合上电脑。躺在床上，闭上眼睛，但大脑还在高速运转。各种场景在黑暗中浮现：设备突然出故障，网络卡顿，参会人抱怨，苏晴失望的眼神，韩总……那个高高在上的女人，会怎么看她这个粗糙的方案？

    她不敢深想。只能强迫自己数羊，一只，两只，三只……数到两百多只，才迷迷糊糊睡去。

    清晨五点的闹钟响起时，她像弹簧一样从床上弹起来。头晕，眼涩，浑身酸痛，但大脑异常清醒——那是长期睡眠不足和高压下训练出来的、病态的清醒。

    她快速洗漱，换上那套最好的深蓝色西装套裙——虽然洗得发白，但熨烫得很平整。头发扎成低马尾，一丝不乱。脸上没有化妆，但她用冷水反复拍打，让苍白的脸色看起来稍微有些血色。

    五点四十，她背上帆布包出门。包里装着昨晚准备的所有材料打印件，还有一个塑料袋，里面是两个冷馒头——这是她今天的早餐和午餐。她知道，今天不可能有时间正经吃饭了。

    清晨的城中村还在沉睡，巷道里静悄悄的，只有几户人家的窗户透出微弱的灯光。天空是深蓝色的，东方天际线处有一抹淡淡的鱼肚白。空气清冷，带着雨水和泥土的味道。她快步走着，脚步声在寂静的巷道里回响，像某种孤独的、坚定的鼓点。

    六点十分，她抵达地铁站。早班地铁还没到高峰期，车厢里人不多，大多是上早班的工人、清洁工、保安。她找了个座位坐下，闭上眼睛，试图在摇晃的车厢里再休息片刻，但大脑停不下来，还在反复演练今天的流程。

    七点整，她走出地铁站。南城的清晨已经苏醒，街道上车流渐多，上班族行色匆匆。她走进丽梅大厦，一楼大堂的灯光明亮而冰冷，前台的接待员已经开始工作，看到她，礼貌地点头微笑。

    她刷卡进入电梯，按下三十六层。电梯平稳上升，镜面映出她苍白的脸和紧绷的神情。她深吸一口气，对自己说：冷静，你可以的。

    七点十五分，她抵达三十六层A会议室——不，现在是备用会议室，因为原定A会议室的高端系统被占用了。苏晴帮她协调了三十六层另一间较小的会议室，B会议室。虽然小一些，但容纳十个人没问题。

    她打开门，开灯。会议室不大，中间是椭圆形的会议桌，能坐十二个人。一头是投影屏幕，旁边是她借来的那台老旧投影仪。她放下包，立刻开始工作。

    二、设备调试的战场

    上午七点半，小刘准时到达。这个年轻的IT工程师背着工具包，看到张艳红已经在忙碌，有些惊讶。

    “张姐，这么早？”

    “早点开始，有时间调试。”张艳红对他笑了笑，笑容有些僵硬，但真诚，“小刘，今天全靠你了。”

    “放心吧，我调试过很多次了。”小刘放下包，开始检查设备。

    张艳红按照清单，一样一样地准备：

    1. 连接投影仪和笔记本电脑。开机，测试投影效果。有点偏色，调整。清晰度不够，再调整。反复调试了二十分钟，终于达到可接受的效果。

    2. 连接音响。老旧的音响有些接触不良，小刘用工具拧紧接口，测试音频。有杂音，调整音量，换线，再测试。又花了十五分钟。

    3. 登录内部视频会议系统。苏晴昨天下午已经帮她把加急申请批下来了，账号权限开通。她登录进去，创建会议室，设置密码，测试音频输入输出。小刘在另一台电脑上加入测试，两人对话，检查音质。

    “能听清吗？”

    “很清楚。你那边呢？”

    “有点回音，我调一下。”

    又调试了十分钟，回音问题解决。

    4. 登录外部工具。用测试账号创建会议室，设置仅视频功能，关闭屏幕共享、文件传输等所有可能涉及数据安全的功能。小刘加入测试，检查视频流畅度。

    “画面有点卡。”小刘看着屏幕上的自己，皱了皱眉。

    “网络问题？”张艳红紧张地问。

    “可能是这个工具对网络要求高。我优化一下设置。”小刘快速操作，调整了几个参数。画面流畅了一些，但仍有轻微卡顿。“只能这样了，公司网络对这个工具有限制。不过如果只是用来看到人脸，应该够用。”

    张艳红点点头，记下这个风险点。

    5. 准备备用方案。她拿出自己的旧手机，充满电，调到静音，记下内部会议系统的拨入号码。万一音频出问题，可以用手机拨入作为备用音频线路。

    6. 测试全流程。她和模拟“远程参会人”，同时连接内部系统（音频+屏幕共享）和外部工具（视频），模拟会议进行。她演示PPT，切换页面，小刘在另一端看效果，听声音。

    “音频清晰，屏幕共享流畅，视频……有点延迟，但能看到人脸。”小刘汇报。

    “延迟大概多少？”

    “一两秒，不影响交流。”

    张艳红稍微松了口气。虽然不完美，但基本可用。

    上午八点半，所有设备调试完毕。小刘做了最后检查，确认一切正常。“张姐，我得回IT部门了，九点半还有个会。如果有问题，随时打我电话。”

    “好的，谢谢你小刘，真的非常感谢。”张艳红送他到门口，真诚地道谢。

    小刘摆摆手：“没事，应该的。祝你顺利。”

    关上门，会议室里只剩下张艳红一个人。她看了看时间，八点四十分。距离会议开始还有一个小时二十分钟。

    她开始布置会场：

    1. 按座位图摆放名牌。主位是空的——苏晴说这个会不需要指定主持人，由各部门自行讨论。市场部陈明、研发部李伟、生产部王建国、财务部赵静，四个总监的名牌放在靠近投影屏的位置。其他参会人员（各部门带的业务骨干）放在两侧。

    2. 分发会议材料。十份整合版会议背景包，每一份都装订整齐，封面打印着会议名称、日期、机密等级。她一份一份地放在每个座位前，确保边角对齐。

    3. 准备茶水点心。会议室角落的小推车上，她准备了咖啡、茶、矿泉水、纸杯、糖和奶精。没有点心——苏晴说这种正式会议不需要，而且预算有限。

    4. 最后检查设备。投影仪待机状态，音响音量适中，笔记本电脑开机，两个会议系统登录状态良好，备用手机电量满格。

    全部做完，上午九点二十。距离会议开始还有四十分钟。

    她站在会议室中央，环顾四周。一切井然有序，一切准备就绪。阳光从窗户斜射·进来，在地板上投下明亮的光斑。空气中弥漫着淡淡的咖啡香和新打印文件的油墨味。

    看起来，像一场正规的、专业的

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