第68章：会议成功，得到部门经理表扬 (第2/3页)
会议。
只有她自己知道，这套看似完备的系统，背后有多少临时的拼凑，有多少不确定的风险，有多少她昨夜无眠的焦虑。
但至少，她准备好了。
她深吸一口气，在靠门的位置坐下——这是她给自己留的位置，方便随时处理突发状况，也不妨碍主要参会人。她拿出笔记本和笔，打开，写下今天的日期和会议名称。
然后，等待。
三、会议进行时
上午九点四十分，第一位参会人到达。
是财务部总监赵静，穿着深灰色套装，头发梳得一丝不苟，手里拿着一个文件夹。她走进会议室，目光快速扫过会场布置，在看到桌上的会议材料时，微微点了点头。
“赵总早。”张艳红连忙站起身。
“早。”赵静点点头，在自己的位置坐下，打开文件夹开始看材料。
九点四十五分，生产部总监王建国到了。他还是那副不耐烦的样子，但看到会场布置得井井有条，眉头稍微松了一些。“设备都好了？”
“都调试好了，王总。”张艳红说，“音频和屏幕共享用内部系统，视频用外部工具，已经测试过。”
“行。”王建国在自己的位置坐下，拿起会议材料翻看。
九点五十分，研发部总监李伟和市场部总监陈明几乎同时到达。两人一边走一边低声交谈，看到会议室里的布置，都露出些许意外的表情。
“陈总早，李总早。”张艳红再次起身。
“早。”陈明点点头，目光在张艳红身上停留了一瞬，似乎想起了上周那个在他办公室门口结结巴巴的女孩。他没说什么，走到自己的位置坐下。
李伟则对设备更感兴趣。他走到投影仪旁看了看，又检查了笔记本电脑的连接。“这套设备……不是A会议室那套吧？”
“是，李总。A会议室被集团临时会议占用了，这是从其他会议室协调的设备组合。”张艳红解释。
“组合？”李伟挑眉，“怎么组合的？”
张艳红简要说明了方案：内部系统负责音频和屏幕共享，外部工具补充视频。李伟听完，若有所思地点点头：“思路不错。测试过了吗？”
“测试过了，基本可用。IT部门的小刘帮忙调试的。”
“小刘我知道，技术不错。”李伟在自己的位置坐下，打开电脑，开始做会前准备。
九点五十五分，各部门带来的业务骨干陆续到达。会议室渐渐坐满，低声交谈声响起。张艳红看了一眼，十个人，全部到齐。
她起身，走到会议室前方，声音尽量平稳清晰：“各位领导，各位同事，大家上午好。我是行政部张艳红，负责今天的会议支持。设备已经调试完毕，会议材料在各位面前。内部视频会议系统会议室号是XXX，密码已发到各位邮箱。外部工具会议室号是XXX，仅开通视频功能。请各位登录测试，我们十点准时开始。”
参会人开始操作电脑，登录系统。张艳红紧张地观察着每个人的反应，随时准备处理问题。
“陈总，您这边登录成功了吗？”
“成功了。”
“李总，视频能看到吗？”
“有点卡，但能看到人。”
“王总，音频清楚吗？”
“清楚。”
“赵总……”
“都正常。”
十点整，所有远程接入点显示在线，所有现场参会人准备就绪。张艳红看向苏晴——苏晴坐在靠后的位置，对她微微点头。
“会议现在开始。”张艳红说，然后退回自己的位置，坐下，打开笔记本，准备记录。
会议按议程进行。
第一个议题，市场部陈明汇报初步调研结果。他打开PPT，通过内部系统的屏幕共享功能展示。图表清晰，数据详实。他语速很快，但逻辑清楚，十分钟内讲完了核心内容。
张艳红快速记录要点，同时用眼角余光观察设备状态。投影正常，音频清晰，远程参会人的视频窗口里，能看到他们在认真听。
一切正常。她稍微松了口气。
第二个议题，研发部李伟介绍技术方案。他的PPT更复杂，有很多技术参数和架构图。屏幕共享依然流畅，他讲解时，偶尔会指向屏幕上的某个细节，远程参会人通过视频能看到他的动作。
“这里有个技术难点，”李伟指着屏幕上的一张图，“关于散热方案，我们有两种选择……”
他开始详细解释。张艳红听不懂那些专业术语，但她能感觉到，会议进入了实质性的技术讨论阶段。李伟和陈明开始有来有往地讨论，王建国偶尔插话问生产相关的问题，赵静则默默记录数据。
设备依然稳定。张艳红的心渐渐放下来，注意力更多转移到会议记录上。她努力抓住每个关键点：技术选择的利弊，产能评估的数据，成本测算的依据……
会议进行到一小时，进入第三个议题：生产部王建国的产能评估。就在这时，意外发生了。
投影突然黑屏了。
会议室里瞬间安静。所有人都看向屏幕。王建国正讲到一半，话卡在喉咙里。
张艳红的心跳骤停。她几乎是弹起来的，快步走到设备旁。笔记本电脑屏幕还亮着，但投影没有信号。她检查连接线，重新插拔，没有反应。
“可能是投影仪过热保护。”她快速判断，对小刘昨天的提醒有印象。她关掉投影仪电源，等待十秒钟，重新开启。
投影仪缓慢启动，发出嗡嗡的声音。时间像被拉长了，每一秒都像一分钟。她能感觉到所有目光都集中在她身上，那些目光里有不耐烦，有等待，有审视。
十秒钟后，投影仪启动完成。她重新切换信号源，屏幕亮了，王建国的PPT重新出现。
“好了，王总请继续。”她退后，声音尽量平稳。
王建国看了她一眼，没说什么，继续讲。会议室里的气氛恢复，讨论继续。
张艳红回到座位，手在微微颤抖。她看了一眼苏晴，苏晴的表情没什么变化，但眼神里有一丝她读不懂的东西。
接下来的会议，没再出大问题。只是中间有一次，外部工具的视频突然卡住了，几个远程参会人的画面定格。张艳红快速在聊天框里打字：“视频卡顿，请稍等，不影响音频。”然后她重启了外部工具，一分钟后视频恢复。
小问题，没影响会议进程。
中午十二点，会议准时结束。最后一个议题讨论完毕，行动项明确，下次会议时间初步确定。
“如果没有其他问题，今天的会议就到这里。”陈明作为市场部代表，做了简单总结，“各部门按会议纪要的行动项推进，两周后看进展。散会。”
参会人开始收拾东西，陆续离开。张艳红站起身，准备做会后整理。
就在这时，陈明走到她面前。
四、意料之外的肯定
“小张，”陈明看着她，语气比之前任何一次都要平和，“今天的会议组织得不错。”
张艳红愣住了，一时没反应过来。
“设备临时出问题，处理得很及时。”陈明继续说，“会议材料准备得也很充分，比我们部门自己开的会都规范。”
“谢、谢谢陈总。”张艳红连忙说，声音有些发干。
“特别是那个设备组合方案，”陈明难得地多说了几句，“虽然不完美，但在有限条件下，能想到这个办法，把会开起来，不容易。我们市场部以后开跨部门会，可以借鉴这个思路。”
说完，他点点头，拿着文件夹离开了。
张艳红站在原地，大脑一片空白。陈明……表扬她了？那个上周对她不耐烦、让她“找领导”的市场部总监，表扬她了？
她还没回过神来，李伟也走了过来。
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