第67章：艳红被迫创新方法解决问题

    第67章：艳红被迫创新方法解决问题 (第1/3页)

    一、下午四点五十的绝境

    下午四点五十分，距离下班还有一小时十分钟。

    张艳红依然坐在工位上，一动不动。窗外的雨彻底停了，阴云散开，露出一小片灰白色的天空。夕阳的光从云层缝隙中透出，在湿漉漉的城市上空投下几道淡淡的金色光柱。办公室里，同事们开始收拾东西，讨论晚上的安排，周五傍晚的轻松氛围在空气中弥漫开来。

    只有她，被困在一个透明的玻璃罩里，与周围的轻松隔绝。胃部传来熟悉的绞痛，但她感觉不到饥饿，只觉得一种冰冷的、沉到骨髓的无力。

    三个外部租赁方案，全部卡死。最便宜的2300元，也需要提前一天预订，而今天已经快下班了。更关键的是，她一个试用期助理，如何申请这笔钱？审批流程需要多久？她连问都不敢问。

    时间不够，钱不够，权限不够。

    似乎真的无解了。

    她盯着电脑屏幕，文档上“设备解决方案分析”的标题，像一个无声的嘲讽。她做了所有能做的：尝试内部协调，失败；联系外部租赁，失败；研究公司流程，走不通。

    现在，她还能做什么？

    求助于苏晴？苏晴明确说了“自行协调解决”。而且，这是她得到支持后的第一个任务，如果连这个都解决不了，之前的肯定算什么？

    放弃？告诉苏晴，她做不到，需要换人，或者取消会议？

    不，不能放弃。放弃意味着她承认自己无能，意味着她可能失去这份工作，失去在南城唯一的立足点。

    必须想办法。一定有办法，只是她还没想到。

    张艳红闭上眼睛，深呼吸，强迫自己冷静。混乱的大脑里，各种信息碎片在碰撞：租赁公司的报价，小刘说的流程，苏晴的要求，会议室系统的搜索记录，那份她整理的筹备清单……

    等等，筹备清单。

    她突然睁开眼睛，快速打开那份清单文档。视线落在“设备调试”那一项下面，她自己写的字：

    “- 投影仪、音响、视频会议系统

    • 备用电池、备用投影仪遥控器

    • 网络测试

    • 视频会议系统备用线路测试”

    备用线路测试。

    她当时写这个，是因为在查资料时看到，视频会议系统有时会出故障，有备用线路可以应急。虽然苏晴说那个高端系统被占用了，但有没有可能……公司里还有其他“备用线路”？或者说，有没有其他可以临时替代的方案？

    不是整套高端系统，而是用现有的、分散的资源，拼凑出一个能满足基本需求的方案？

    这个念头像一道闪电，劈开了她脑中的迷雾。

    她重新坐直身体，眼睛重新亮了起来。思路开始清晰：

    核心需求是什么？苏晴的要求是“满足四个部门远程接入需求，音视频清晰稳定”。

    分解开来就是：

    1. 四个远程点能接入会议

    2. 音视频清晰

    3. 稳定

    必须用那套高端系统吗？有没有其他方式实现？

    张艳红开始在电脑上快速搜索。她不再搜索“视频会议设备租赁”，而是搜索“多方视频会议软件”“免费·视频会议工具”“企业远程会议方案”。

    跳出很多结果：Zoom、Teams、腾讯会议、钉钉会议、飞书会议……这些工具，可以支持多人视频会议，有些是免费的，有些是付费的。音视频质量可能不如专业设备，但如果是短时间会议，应该能基本满足需求。

    但问题来了：公司允许用这些外部工具吗？数据安全怎么保证？特别是财务部的敏感数据，能在这些工具上分享吗？

    她又想起小刘。IT部门应该有规定，什么工具可以用，什么不能用。

    她看看时间，下午五点。距离下班还有一小时。她必须快速决策。

    她拿起电话，再次拨通了IT部门的服务热线。这次接电话的是另一个工程师，她说找小刘，对方说小刘在忙，有事可以转达。

    “很急的事情，关于下周三一个重要会议的视频设备问题，需要小刘帮忙看看有没有变通方案。”张艳红尽量让声音听起来紧急但不慌乱。

    对方让她等。等了大约三分钟，小刘接起了电话。

    “小刘，是我，张艳红。很抱歉又打扰你，关于视频设备的事，我有个想法想请教……”她快速说明了自己的困境：高端系统被占用，外部租赁时间来不及，费用审批流程长。

    “所以我在想，有没有可能用其他方式实现？”她问，“比如用公司的内部视频会议软件，或者用一些允许的工具，结合现有的设备……”

    小刘在电话那头沉默了几秒，然后说：“公司有内部视频会议系统，但需要申请账号和权限，流程也要两三天。而且那个系统对设备有要求，不是所有电脑都能用。”

    “那……如果不用公司系统呢？用市面上的那些工具，比如腾讯会议之类的，可以吗？”

    “原则上不行。”小刘说得很直接，“公司规定，涉及商业机密的会议，不能用外部工具，有数据安全风险。特别是财务数据，必须用内部系统或专业设备。”

    张艳红的心又沉了下去。这条路，也堵死了。

    “但是，”小刘话锋一转，“如果不是正式会议，只是临时讨论，而且不涉及核心机密的话……有些部门私下会用。但我不建议，出问题要担责任。”

    “我明白。”张艳红说，脑子飞快地转，“那小刘，我再问一下，如果我们一定要用内部系统，有没有快速申请的方法？比如紧急情况……”

    “紧急情况可以走加急流程，但需要部门总监签字，而且理由要充分。”小刘说，“而且就算批了，设备调试也要时间。下周三开会，今天才周一，理论上来得及，但很赶。”

    部门总监签字。张艳红想起了苏晴。苏晴是行政总监，应该可以签字。但苏晴会签吗？会为一个试用期助理的会议，走加急流程吗？

    而且，理由要充分。什么理由？“设备被占用”算充分吗？苏晴自己就是设置这个障碍的人，她会批准加急申请吗？

    张艳红感到一阵绝望。似乎每条路，都有一道坎。

    “谢谢你小刘，我再想想办法。”她挂断电话，靠在椅背上，闭上眼睛。

    下午五点十分。距离下班还有五十分钟。

    二、灵光乍现

    办公室里，同事们在互相道别，准备下班。李悦走过来问她要不要一起走，她摇摇头，说还要加会儿班。李悦同情地看了她一眼，说“别太拼”，然后离开了。

    窗外的夕阳又下沉了一些，金色的光柱变得更斜，在办公室的地板上投下长长的光影。城市的灯火次第亮起，与暮色交织，将天空染成温暖的紫红色。

    张艳红盯着那些光影，大脑在疲惫中强行运转。各种信息、条件、限制、可能性，像一团乱麻，她需要理出一个线头。

    核心需求：四个远程接入点，音视频清晰稳定。

    限制：没有高端设备，没有预算，没有时间，没有权限。

    现有资源：她有一台工作电脑，有网络，

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