第64章:细节处的闪光点:一份超预期清单 (第3/3页)
理的筹备清单,您可能会有兴趣。”
电话那头,韩丽梅的声音平静传来:“清单发我邮箱。口头简要汇报。”
“好的。”林薇放下电话,对苏晴示意。苏晴会意,开始简洁地汇报:
“张艳红昨天遭遇各部门敷衍,电话、邮件、上门沟通都无效。今天早上,她提交了一份自己整理的会议筹备清单,详细列出了会前、会中、会后的所有准备工作。清单质量超出预期,显示她有较强的细节思考能力和系统化工作意识。上午她用这份清单与各部门沟通,推进了材料准备的进度。目前主要卡点依然是会议时间协调——四位总监的时间还没敲定。”
电话那头安静了几秒,然后韩丽梅的声音再次响起:“清单我看一下。另外,告诉她,如果今天下班前还协调不出时间,可以使用‘总裁办公室协调支持’通道,但需要说明理由和已做的努力。”
“明白。”林薇说。
电话挂断。林薇看向苏晴:“韩总的话听到了?”
“听到了。”苏晴点头,“我会转告她。”
“另外,”林薇补充道,“继续观察。特别是她如何使用那个‘协调支持’通道——是立刻就用,还是再努力尝试其他方法。”
“明白。”
苏晴离开后,林薇坐在办公椅上,目光再次落在那份清单上。A4纸上密密麻麻的字迹,虽然有些地方的表述还不够专业,但那份努力将一切理清楚的认真劲儿,清晰可见。
她想起韩总之前的话:“我想看看,一个没有任何背景、没有任何资源的底层女孩,在面对这样的挑战时,会怎么做。”
现在,这个女孩给出了她的第一个答案:不抱怨,不放弃,用最笨拙但最认真的方式,一点一点地构建自己的工作体系,一点一点地推进。
这份清单,就是她构建的第一个工具。
粗糙,但有效。
林薇将清单扫描,发到韩丽梅的邮箱。然后,她站起身,走到窗前。
窗外阳光正好,雨后初晴的天空湛蓝如洗,整座城市在秋日的阳光下熠熠生辉。高楼大厦的玻璃幕墙反射着耀眼的光芒,车流在街道上缓慢移动,行人如织。
一切看起来都那么正常,那么有序。
但在那些看不见的角落,一个年轻女孩正在用她自己的方式,艰难地、笨拙地、但坚定地,尝试在这个庞大的体系中,找到自己的位置,完成她的任务。
林薇不知道这个女孩能走多远,不知道她最终能否成功,但她知道,至少在这一刻,这个女孩展现出了某种值得注意的东西。
那种东西,叫“韧性”。
五、张艳红的下午
下午一点,张艳红收到了苏晴转达的韩总的指示:如果今天下班前还协调不出时间,可以使用“总裁办公室协调支持”通道。
这个消息让她既松了一口气,又感到一种压力。松口气是因为,如果真的协调不出,至少还有一条退路。压力是因为,她不想用这个通道。不想让韩总、让苏晴觉得,她一遇到困难就求助,就放弃努力。
她想再试试。用她自己的方式,再试最后一次。
整个下午,她拿着那份清单,再次拜访了四个部门。这一次,她不再只是请求“协调时间”,而是有了更具体的沟通内容:
“陈总,会议筹备清单您看到了吗?市场部需要提供的材料摘要,您的助理说下周一可以提交。现在主要是时间还没定,下周三上午十点到十二点,您真的完全没空吗?如果这个时间段不行,您看什么时间方便?哪怕只有一个小时,我们也可以调整议程,重点讨论最紧急的议题。”
“李总,研发部的技术要点摘要,您的助理说可以给一页纸。会议时间方面,考虑到您下周要去硅谷,您看出发前哪天比较方便?或者,如果您实在参加不了,是否可以指定一位能代表研发部意见的同事参会?清单上有‘关键参会人备选方案’这一项。”
“王总,生产部的产能评估,您的助理说有些数据需要确认。会议时间方面,下周三上午您要去工厂,那下午呢?或者周四?时间可以灵活调整,主要是想把几个部门聚在一起,把这个事情推动起来。”
“赵总,财务部的成本测算,关于保密打印的要求我已经记下了,会特别安排。会议时间您看……”
她的语气依然谦卑,依然紧张,但多了一份之前没有的“底气”——那份详细的清单,那些已经开始推进的材料准备,让她有了更多沟通的筹码。
她不再是一个“空手而来”的小助理,而是一个“带着具体工作方案”的协调人。
效果依然有限。陈明依然说没空,李伟的助理依然说优先级不高,王建国依然不耐烦,赵静依然让她找助理。但至少,他们没有再简单粗暴地挂断电话或赶她走。他们听了她的说明,给了些模糊的回应,或者让她“再等等”。
下午四点,张艳红回到三十六层,坐在工位上,看着那份清单。四个部门,依然没有协调出统一的时间。
距离下班还有一个小时。她必须做决定了:是继续等,赌那些总监会突然有空?还是使用那个“总裁办公室协调支持”通道?
她看着清单上那些已经推进的准备工作:材料提交时间确认了,设备需求明确了,保密要求记下了……一切都在推进,除了那个最关键的、最基础的时间。
没有时间,一切都白费。
她想起韩总的话:“需要说明理由和已做的努力。”
理由是什么?是那些总监太忙,是她的级别太低,是她的沟通无效。已做的努力呢?她打了电话,发了邮件,上门沟通,整理了清单,推进了材料准备……
但还不够。还不足以让她心安理得地去求助。
她需要再做一件事,一件能证明她“已尽全力”的事。
张艳红打开电脑,新建一个文档。她开始写一份说明,详细记录她从接到任务到现在所做的一切:
• 电话联系四位总监,被拒绝
• 邮件发送议程草案,未获回复
• 上门沟通,遭遇敷衍
• 整理详细筹备清单,推进材料准备工作
• 再次沟通,部分进展但时间依然无法协调
她写得很详细,包括每次沟通的具体时间、对象、对方的反应、她的应对。没有抱怨,没有情绪,只是客观记录。
写完后,她又附上了那份筹备清单,以及各部门助理关于材料提交的确认邮件截图。
然后,她将这份说明和附件,发给了苏晴,抄送林薇。在邮件正文,她写道:
“苏姐、林总:
关于新产品线市场调研启动会的时间协调,截至今日下班前,我已完成附件中记录的所有沟通和准备工作,但四位总监的时间仍无法协调一致。
根据韩总指示,如今天下班前仍无法协调出时间,可使用‘总裁办公室协调支持’通道。现将相关情况说明及筹备进展呈报,请审阅。
如需启动协调支持,恳请协助。如认为我可再尝试其他方法,请指示。
张艳红”
点击发送。
邮件发送成功的提示跳出时,张艳红靠在椅背上,长长地舒了一口气。她感到一种虚脱般的疲惫,但心里是踏实的。
她做了她能做的一切。虽然结果不理想,但她尽力了。
窗外的阳光开始西斜,金色的余晖透过玻璃窗洒进来,在办公室的地板上投下长长的光影。同事们开始收拾东西,准备下班。周五的傍晚,空气里有一种轻松的、周末将至的氛围。
张艳红没有动。她只是坐在那里,看着窗外,等待着。
等待一个判决,或者,一个转机。
五分钟后,苏晴的内线电话响了。
“张艳红,来我办公室。”