第64章：细节处的闪光点：一份超预期清单 (第2/3页)
打断她，手指点了点清单上的某一行，“你写了‘视频会议系统备用线路测试’。为什么？”
张艳红愣了一下。她写这个，是因为昨晚查资料时看到，视频会议系统有时会出故障，备用线路可以应急。但她不知道这个想法对不对。
“我、我想着，万一主线路有问题……”她小声说。
苏晴没说话，继续往下看。又过了片刻，她指着“会议材料”那一项下面的“财务部数据保密打印”问：“这个呢？为什么特别标注？”
“因为财务数据比较敏感，”张艳红努力让自己的声音听起来有道理，“我看到公司的保密规定里说，涉及成本、利润等核心数据，需要特殊处理……”
苏晴看着她，看了很久。那目光平静，但锐利，像能穿透她笨拙的外表，看到她内心那点可怜的、但真实存在的思考。
“清单做得不错。”最终，苏晴说，语气依然平淡，但张艳红听出了一丝细微的不同——不是赞扬，但至少不是否定。
“谢谢苏姐。”张艳红连忙说，心里那块大石头落下了一半。
“但有几个问题。”苏晴拿起笔，在清单上划了几道，“第一，各部门的材料提交时间，你写的‘会前两天’。太晚了。需要提前三天，这样才有时间整合、打印、装订。”
“好，我马上改。”
“第二，现场支持的‘突发情况预案’，你只写了设备故障。还要考虑人员变动——比如某个关键参会人临时来不了，怎么办？会议超时，怎么办？”
“是，我补充。”
“第三，会后跟进的‘行动项追踪’，你写了‘每周跟进一次’。太频繁了。这种级别的会议，行动项一般两周跟进一次就可以。”
“明白。”
苏晴又指出了几个细节，张艳红一一记下。整个过程，苏晴的语气始终专业、平静，没有一句多余的话，但也没有了之前那种冰冷的距离感。
最后，苏晴把修改过的清单递还给她。“按这个版本，重新整理一份。然后，用这份清单作为你的工作指引，去推进会议筹备。”
张艳红接过清单，看到上面苏晴用红笔做的标注，工整，清晰，每一个建议都切中要害。她忽然明白，苏晴不是故意刁难她，只是对她有更高的要求。而这份要求，本身是一种重视。
“谢谢苏姐，我马上去改。”她说，声音里有了一丝之前没有的坚定。
回到工位，张艳红按照苏晴的意见，重新修改清单。她加上了“关键参会人备选方案”“会议时间弹性安排（预留15分钟缓冲）”，调整了材料提交时间，修改了行动项跟进频率。
修改后的清单，更加完整，更加专业。虽然还有很多不确定的地方，但至少，她有了一张“地图”，知道该往哪个方向努力了。
三、清单的威力
上午十点，张艳红将修改后的清单电子版发给了苏晴，同时打印了几份纸质版。
她拿着其中一份，再次走向电梯。这次，她的目标不是某个总监的办公室，而是各部门的助理办公区。
她先去了市场部。陈明总监的助理依然不在，但她找到了市场部的行政支持人员——一个叫小王的年轻女孩，正在整理一堆市场调研报告。
“您好，我是行政部的张艳红。”张艳红尽量让自己的笑容看起来自然，“关于下周的新产品线市场调研启动会，我整理了一份筹备清单，想请您看看。”
小王接过清单，扫了一眼，眼神里闪过一丝惊讶。“这么详细？”
“是的，想把准备工作做得充分些。”张艳红说，“清单上标了各部门需要提供的材料，以及提交时间。想请您帮忙确认一下，市场部的调研报告摘要，下周一下班前能提供吗？”
小王又看了看清单，上面清晰地写着：“市场部：初步调研结果及市场机会分析（1-2页摘要），提交时间：下周一18:00前。”
“我问问陈总。”小王说，“不过应该没问题，材料本来就在准备。”
“太好了。”张艳红从包里拿出一个小本子，认真地记下，“那麻烦您了。另外，清单上还列了会议设备需求，如果需要特定的演示设备，也请提前告诉我。”
小王点点头，态度明显比之前那些敷衍的助理好得多。“好，有消息我邮件回复你。”
离开市场部，张艳红去了研发部。李伟总监的助理刘敏依然在工位上，对着屏幕忙碌。
“刘助理您好，”张艳红递上清单，“这是会议的筹备清单，请您过目。”
刘敏接过，快速浏览，眉头微挑。“你还做了清单？”
“想把事情理清楚些。”张艳红说，“清单上标了研发部需要提供的材料——技术可行性及初步方案摘要，下周一18:00前提交。您看时间来得及吗？”
刘敏看着清单，沉默了几秒。那份清单的详细程度显然出乎她的意料，而且上面清晰地划分了责任和时间，让人无法简单地用“优先级不高”来敷衍。
“我问问李总。”刘敏最终说，语气虽然依旧平淡，但少了之前那种明显的不耐烦，“不过李总下周要去硅谷，时间很紧。摘要可能没法写太多，一页纸要点，行吗？”
“可以！”张艳红连忙说，“一页纸要点就行。只要能说清技术可行性、核心优势、潜在风险这几个关键点就可以。”
刘敏看了她一眼，眼神里多了一丝审视。“你还知道要问风险？”
“我看之前的会议模板，技术方案部分都会包括风险评估。”张艳红老实说。
刘敏点了点头，没再说什么，但在清单上做了个标记。“行，我会跟李总说。有消息回复你。”
生产部和财务部的情况类似。当张艳红拿着详细的清单，清晰地说明需要什么材料、什么时间提交、有什么具体要求时，那些原本可能敷衍的助理，都不得不认真对待。
因为这份清单，让她的要求变得具体、可操作、有据可循。不再是“协调一下时间”这种模糊的请求，而是“请在下周一18:00前提供一页纸的产能评估摘要，包括现有产能、扩产周期、潜在瓶颈”。
具体，就有力量。
上午十一点，张艳红回到三十六层。她手里那份清单上，已经多了好几个标记：市场部确认可按时提交，研发部确认提供一页纸要点，生产部需要确认几个数据，财务部对保密打印有特殊要求……
虽然会议时间还没最终确定——这是最大的卡点——但至少，材料的准备工作，开始推进了。
四、苏晴的报告
中午十二点，苏晴拿着那份清单，走进了林薇的办公室。
“林总，这是张艳红做的会议筹备清单。”苏晴把清单放在林薇桌上，“您看看。”
林薇接过，仔细阅读。她的目光在那些条目上快速扫过，眉头微微蹙起，然后又舒展开。看完后，她抬起头，看着苏晴。
“她自己做的？”
“是。昨晚熬夜整理的，今天早上给我的初稿，我提了些意见，她修改后成了这个版本。”苏晴的语气里，有了一丝不易察觉的赞许，“虽然还有些稚嫩，但思考很全面，细节抓得不错。特别是设备备用线路和财务数据保密这些地方，超出了我对一个新手的预期。”
林薇又看了看清单，手指在“突发情况预案”那几项上轻轻敲了敲。“她连人员变动和会议超时都考虑了。”
“是的。虽然方案还很粗糙，但至少想到了。”苏晴说，“而且，她今天上午拿着这份清单去各部门沟通，效果比之前好很多。那些助理看到这么详细的清单，没法简单敷衍了。”
林薇沉默了片刻，然后拿起内部电话，拨通了总裁办公室的分机。
“韩总，关于张艳红的会议筹备任务，有些进展想向您汇报。苏晴在我这里，有一份她整
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