第67章：艳红被迫创新方法解决问题 (第2/3页)
有一些基础的办公设备。公司有其他会议室，有其他普通设备。IT部门有小刘这样的工程师，可能愿意帮忙。苏晴是她的主管，可以签字，但需要充分理由。
她需要一个方案，能同时满足需求、绕过限制、利用现有资源、获得支持。
突然，一个想法闪过她的脑海。
她重新坐直，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——备选设备解决方案（混合模式）”。
然后，她开始快速打字：
方案思路： 不追求单一高端设备，采用“混合模式”，结合公司现有资源与低成本工具，分层满足核心需求。
具体设计：
1. 视频接入层：
• 主会场：使用36层A会议室被占用的高端系统之外的普通投影仪+笔记本电脑组合，演示PPT和图表。
• 远程接入点：使用公司内部视频会议系统的音频功能（已授权，安全）+ 屏幕共享功能（展示PPT）+ 外部工具的视频功能（仅用于看到参会人，不传输敏感数据）。
• 理由：内部系统保证音频安全和稳定，屏幕共享保证内容清晰，外部工具的视频功能补充面对面交流感，但规避数据风险。
2. 设备与技术支持：
• 主会场设备：借用其他会议室闲置的投影仪和音响（需协调）。
• 内部系统账号：申请加急权限，由苏晴总监签字，理由为“临时设备故障应急方案”。
• 外部工具选择：选用市面常用、易用性高的工具，仅开通视频功能，会议结束后立即关闭。
• IT支持：请求IT部门派员现场支持调试（小刘或同事）。
3. 风险控制：
• 数据安全：敏感财务数据不通过外部工具传输，仅通过内部系统屏幕共享展示。
• 音画同步：提前测试，预留备用音频线路（手机拨入）。
• 设备故障：准备备用笔记本电脑和网络热点。
4. 所需资源与时间：
• 今天下班前：确定方案可行性，获得苏晴初步同意。
• 明天（周二）：协调借用设备，申请内部系统加急权限，测试各项功能。
• 周三上午：提前两小时到场调试，确保万无一失。
5. 成本预估：
• 外部工具视频功能：免费或极低成本（如有需要，可申请小额备用金）。
• 内部系统加急申请：无直接成本，但需总监签字。
• 设备借用：无成本。
• IT支持：内部资源，无额外成本。
她写得很急，有些地方的表述不够专业，但核心思路清晰：不用高端设备，用现有资源拼凑；不用完整外部工具，拆分功能规避风险；不用复杂审批，用加急流程争取时间。
写完方案大纲，她看了一眼时间：下午五点二十五分。距离下班还有三十五分钟。
她必须立刻行动。
三、艰难的沟通
张艳红打印出方案大纲，走向苏晴的办公室。心跳得很快，手心冒汗，但她强迫自己镇定。走到门口，她深吸一口气，敲了敲门。
“进。”苏晴的声音传来。
推开门，苏晴正在整理文件，准备下班。看到张艳红，她停下动作，推了推眼镜：“有事？”
“苏姐，关于设备解决方案，我有个想法，想请您看看。”张艳红把那份打印好的大纲放在苏晴桌上，声音尽力保持平稳。
苏晴拿起大纲，快速浏览。她的眉头渐渐蹙起，但眼神专注，显然在看内容。办公室里很安静，只有纸张翻动的细微声响。
大约两分钟后，苏晴放下大纲，抬起头，看着张艳红：“混合模式？”
“是的。”张艳红解释，“高端系统被占用，外部租赁来不及，内部系统正常申请也要时间。所以我想，能不能用现有资源组合，满足基本需求。内部系统保证音频和安全，外部工具补充视频，设备从其他会议室借用……”
“你想用外部工具的视频功能？”苏晴打断她，语气严肃，“公司规定，涉及商业机密的会议不能用外部工具，你不知道吗？”
“知道。”张艳红连忙说，“所以我设计的是拆分功能。内部系统传输音频和屏幕共享，这是安全的。外部工具只开视频，让远程参会人能互相看到，增加交流感，但不传输任何会议内容。而且会议结束后立即关闭账号，数据不留存。”
苏晴沉默地看着她，眼神锐利，像在评估这个方案的每一个漏洞。张艳红站在那里，手心全是汗，但努力保持镇定，不躲闪苏晴的目光。
“设备借用，你协调好了吗？”苏晴问。
“还没，需要您的支持。”张艳红实话实说，“我打算如果您同意这个思路，我马上去找会议室管理组协调，借用其他会议室的投影仪和音响。小刘说IT部门可以派人现场支持调试，但需要正式申请。”
“内部系统的加急申请，需要我签字。理由是什么？”
“临时设备故障应急方案。”张艳红说，“高端系统被集团临时会议占用，属于不可预见的设备冲突，需要应急方案保证重要会议正常召开。”
苏晴的手指在桌面上轻轻敲击，这是她思考时的习惯动作。办公室里再次陷入沉默，只有墙上时钟的秒针走动声，滴答，滴答，每一声都敲在张艳红心上。
窗外，天色更暗了，夕阳完全沉入地平线，天空变成深蓝色，城市的灯火更加璀璨。办公室里开了灯，白炽灯的光线明亮而冰冷。
“方案有风险。”最终，苏晴开口，声音平静，“设备组合可能不兼容，音画可能不同步，外部工具可能有意外。一旦出问题，会议效果受影响，责任在你。”
“我知道。”张艳红点头，“所以我会做充分测试，准备备用方案。而且，IT部门会在现场支持，可以及时处理问题。”
苏晴又沉默了几秒，然后说：“你为什么觉得，我会同意这个有明显风险的方案？”
张艳红愣了一下。她没想到苏晴会这么直接地问。她想了想，认真回答：“因为这是目前唯一可行的方案。高端系统被占用是事实，外部租赁来不及是事实，正常流程走不完是事实。但会议必须开，这也是事实。在现有条件下，这个方案虽然不完美，但能解决问题。而且，我会尽全力把风险降到最低。”
她说得很慢，很认真，每个字都是从心底掏出来的。没有华丽的辞藻，没有夸张的保证，只是陈述事实，表达决心。
苏晴看着她，看了很久。那目光像能穿透她笨拙的外表，看到她内心那点可怜的、但真实的坚持。
“方案我原则上同意。”最终，苏晴说，声音依然平静，但张艳红听出了一丝极细微的松动，“但有几个条件。”
“您说。”张艳红的心提了起来。
“第一，外部工具必须用公司允许的清单里的，不能随便选。我会发你清单，你选一个最稳妥的。”
“好的。”
“第二，所有设备借用、IT支持、内部系统申请，必须以行政部名义正式提出，
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