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第73章:张艳红加班核对最终流程

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    第73章:张艳红加班核对最终流程 (第2/3页)

十五页。这一页是“新品发布环节——设备与技术支持流程”。

    她的目光停留在一个时间节点上:

    “20:45-20:47 新品展示视频播放(时长2分15秒)”

    下面是一行小字备注:“视频文件:NX-2023-Showcase.mov,已交技术部,主备各一份,存储于服务器指定路径。”

    张艳红的手指停在这个时间节点上。她皱起眉头,目光在“2分15秒”和“20:45-20:47”之间来回移动。

    2分15秒的视频,给的时间窗口是2分钟。少了15秒。

    这是一个微小的、几乎可以忽略不计的差异。在之前的审核中,可能所有人都认为这只是一个大概的时间估算,视频播完自然就进入下一环节,不会严格掐着秒表。

    但张艳红不这么想。她想起上周自己筹备那个跨部门会议时,设备临时故障、视频卡顿的经历。也想起在快餐店打工时,厨房出餐慢了几分钟,客人就开始不耐烦地敲桌子。时间,在重要场合,是精确到秒的战争。

    如果视频真的长2分15秒,而流程只给2分钟,会发生什么?

    可能主持人在视频还没播完时就上台,打断结尾。可能下一环节的音乐提前响起,盖住视频的收尾。可能技术部在2分钟时强行切掉视频,导致结尾突兀。无论哪种,都会让这个精心准备的展示环节,在最后几秒功亏一篑。

    这看似是个小问题。但张艳红知道,在庆典这种级别的活动中,任何小问题都可能被放大。特别是这个环节——新品发布,是当晚的重头戏,关系到公司未来一年的市场形象。如果在这里出纰漏,后果可能很严重。

    她在笔记本上记下这个问题:“P35,视频时长2'15“ vs 流程时间2',冲突。需确认:1.视频实际时长?2.流程时间是否可调?3.如需调整,前后环节如何衔接?”

    写完后,她在流程手册的这一页贴了一张黄色便利贴,上面简单写了“时间冲突,待确认”。

    然后,她继续往后翻。

    十二点整,她翻到了第四十二页:“烟花表演环节——安全预案”。这一页的备注让她再次皱眉:

    “备注:烟花燃放需提前向区公安分局报备,已由行政部李主任办理,批文号:南公消〔2023〕089号。现场安全距离:警戒线外延50米,安保人员需确保无观众进入。”

    看起来一切正常。但张艳红注意到一个问题:批文号写的是“南公消〔2023〕089号”,而她在之前核对安保公司的合同时,看到的批文号是“南公消〔2023〕090号”。

    一个数字之差,可能是笔误,也可能是两个不同的批文。但如果是笔误,为什么会在两个不同的文件里出现同样的错误?如果是两个批文,哪个是对的?还是说,烟花燃放需要不止一个批文?

    她不知道。但她知道,涉及政府批文的事情,不能有任何差错。如果批文号不对,现场可能会被叫停,整个烟花表演环节可能泡汤。

    她在笔记本上又记下一笔:“P42,烟花批文号不一致。手册:089号,安保合同:090号。需向李主任确认正确批文号,并更新所有文件。”

    又一张红色便利贴,贴在第四十二页。

    时间一点一点流逝。张艳红的眼睛越来越涩,大脑开始感到疲倦。那些文字在眼前跳舞,她需要用力集中注意力,才能抓住每个细节。但她不敢停,也不能停。她必须把这份五十多页的手册,一个字一个字地啃完。

    凌晨十二点半,她翻到了最后一页。手指都有些僵硬了,她活动了一下手腕,继续最后的核对。

    最后一页是“应急预案总览”,列出了十几种可能出现的突发情况及应对措施:停电、火灾、医疗急救、恶劣天气、人员骚乱、设备故障、VIP突发状况……

    她一行行看下去,大部分都是标准化的预案模板,看起来没什么问题。但在“医疗急救”这一项,她停住了。

    预案写道:“现场配备两名专业急救人员,配备急救箱。如遇紧急医疗情况,立即启动应急预案,联系最近的三甲医院(南城市第一人民医院,距离3.5公里),救护车15分钟内可达。”

    南城市第一人民医院,距离3.5公里,救护车15分钟内可达。这些数据看起来合理。

    但张艳红想起上周在快餐店兼职时,听到的两个外卖小哥聊天。其中一个说,他昨晚送餐时遇到车祸,打120,救护车半小时才到,因为“那个时间段,一院那边的路堵死了”。

    她当时没在意,现在却想起来了。庆典那天是周五晚上,南城市第一人民医院位于老城区,周五晚高峰的拥堵是出了名的。3.5公里,平时15分钟能到,但周五晚上可能需要25分钟,甚至更久。

    她在笔记本上记下:“应急预案,医疗急救,救护车响应时间可能不准确。周五晚高峰,一院周边拥堵严重。建议:1.确认实时路况预估;2.联系备选医院(如南城中心医院,距离4公里但路况较好);3.考虑现场增配急救人员。”

    写完后,她盯着这行字,犹豫了一下。这是不是小题大做?她一个底层助理,质疑专业团队制定的应急预案,会不会显得不知天高地厚?

    但她想起苏晴的话:“用最挑剔的眼光,找出任何可能的问题。”

    她咬咬牙,还是把这条记下了。用了一张橙色便利贴,贴在最后一页。

    凌晨一点,她终于完成了整本手册的第一遍通读。笔记本上记了十几条问题,流程手册上贴了十几张五颜六色的便利贴,像一本生了彩色羽毛的奇怪生物。

    她靠在椅背上,长长地、深深地舒了一口气。肩膀僵硬得像两块石头,脖子酸痛,眼睛干涩得几乎要流泪。胃部的疼痛变成了持续的、沉闷的钝痛。但她心里,却有一种奇异的、疲惫但充实的平静。

    她

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