第71章:公司周年庆项目的繁重准备 (第2/3页)
或人事接口人,这些人通常很忙,对不紧急的统计工作可能不会优先处理。其次,嘉年华是下个月的事,很多部门自己都还没开始统计,需要她反复催。最后,餐饮偏好这种细节,很多人自己都不确定,需要她去问,去确认。
她拿起电话,拨通了第一个部门——市场部的联系人。等待音响了很久,没人接。她挂断,发邮件,在邮件里说明要求,并设置了“需要回执”。
然后第二个,研发部。这次有人接,但对方说:“我们部门还没统计呢,等统计完了告诉你。”就挂了。
第三个,生产部。联系人不在,同事接的电话,说“等他回来我转告”。
第四个,财务部。联系人很干脆:“我们部门人少,大概三十人左右,餐饮没特殊要求。具体人数等确定了再告诉你。”
四个电话,四种回应,但核心信息一致:现在没数,要等。
张艳红看着笔记本上寥寥无几的记录,感到一阵无力。但她知道,这就是基层工作的常态——你急需的信息,在别人那里可能优先级很低。你不能抱怨,只能想办法推动。
她决定改变策略。不再一个一个打电话,而是群发邮件,把要求说清楚,设定回复截止时间(本周三下班前),并抄送各部门主管和苏晴。苏晴的名字是个无形的压力,那些联系人看到抄送,会认真一些。
处理完这件事,已经上午十点半。她看了一眼时间,必须切换到数据整理任务了。苏晴给的两周期限,已经过去三天,她进度落后太多。
她打开共享文件夹,找到印尼市场的文件。这是东南亚最大的市场,文件也最多,有二十多份报告。她需要从中提取过去三年的核心数据。
但刚看了两页,内线电话响了。是苏晴。
“张艳红,来一下。”
她放下文件,快步走向苏晴办公室。
三、苏晴的交代
苏晴的办公室里,堆着几摞文件夹。她正在看电脑,看到张艳红进来,指了指对面的椅子。
“坐。”苏晴推了推眼镜,“两件事。第一,庆典筹备,你负责的那几项,进度如何?”
“刚发了统计邮件,等各部门回复。”张艳红如实汇报,“供应商联系和伴手礼准备,我打算今天下午开始。”
“供应商名单我发你邮箱了,三家候选,都要联系,要报价,要试菜方案。”苏晴语速很快,“伴手礼的样品在楼下仓库,你下午去拿几份上来,看看质量,想想怎么分装和标注。”
“好的苏姐。”
“第二,”苏晴看着她,眼神锐利,“东南亚数据的任务,进度如何?”
张艳红心里一紧。“在推进,但有点慢。很多内容不太懂,需要查资料。”
“我知道难。”苏晴的语气缓和了一些,“但这个任务很重要,战略部等着要。你必须保证时间投入。”
“我明白,苏姐。我会加班做。”
“不是让你无限制加班。”苏晴说,但话锋一转,“但该投入的时间要投入。这样,日常行政工作,这周可以适当放一放,我让别人帮你处理一些。你把主要精力放在数据和庆典筹备上。”
这是关照,但也是压力。意味着苏晴对她的期望更高了,意味着她必须交出像样的成果。
“谢谢苏姐,我一定尽力。”
“嗯。去吧。”苏晴重新看向电脑,示意谈话结束。
张艳红回到工位,深吸一口气。苏晴给了她一些喘息空间,但压力更大了。因为她必须用这些“节省”出来的时间,产出足够的成果。
她重新打开印尼市场的文件,强迫自己专注。但大脑还在想着庆典的事,想着供应商名单,想着伴手礼样品,想着那些还没回复的统计邮件。
三重压力,像三股不同方向的力,拉扯着她。她感到精神分裂,注意力无法集中。
这时,手机震动了一下。是母亲发来的微信:
“红,你爸这个月的药快吃完了,医院说那个进口药效果好,但贵,一个疗程要三千多。家里实在拿不出钱了,你看看能不能……”
文字在这里断了,但意思很清楚。
张艳红盯着手机屏幕,很久很久,没有回复。胃部的疼痛加剧了,像有只手在里面拧。三千多,一个疗程。父亲需要长期吃,每个月都要。
而她账户里,只剩下五百多块钱。上周的工资还没发,要等到周五。就算发了,扣除房租、生活费,能剩下的也有限。
三千多,像一座山,压得她喘不过气。
窗外的雨更大了,噼里啪啦地敲打着玻璃窗。办公室里,同事们在专注工作,没有人知道角落里这个女孩,正面对怎样沉重的现实。
她放下手机,闭上眼睛,深呼吸。几秒钟后,重新睁开,眼神恢复了平静——或者说,一种麻木的、机械的专注。
她必须工作。必须赚钱。必须活下去。
没有时间崩溃,没有时间自怜。只有向前走,一步,一步,哪怕每一步都像在刀尖上行走。
她重新看向电脑屏幕,开始阅读那份印尼市场报告。手指在键盘上敲击,记录要点。大脑强迫自己进入工作状态,暂时屏蔽那些现实的烦恼。
上午十一点,她终于完成了一份报告的摘要。进展缓慢,但至少在前进了。
四、庆典筹备的细节战场
下午一点,张艳红没有去吃饭。她从帆布包里拿出那个冷馒头,就着温水,小口小口地吃着,眼睛盯着电脑屏幕,大脑在思考下午的工作安排。
一点半,她开始处理庆典筹备的具体事务。
首先是供应商联系。苏晴发来的名单有三家餐饮公司,都是和集团有过合作的外协单位。她需要联系他们,告知庆典需求(两千人份的自助餐,三天,午餐和晚餐),要求提供方案和报价。
她先给第一家打电话。接电话的是个声音甜美的女生,听说她是丽梅集团的,态度立刻热情起来。
“张小姐您好,我们很愿意为贵司庆典服务。请问具体有什么要求?预算大概多少?有没有
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