第66章：故意设置的资源障碍 (第2/3页)
？但租赁费用呢？公司有预算吗？流程怎么走？她一个试用期助理，有权限申请外部租赁吗？
她想起苏晴邮件里的最后一句话：“解决方案请于今天下班前提交。”
今天下班前。现在九点半，到下午六点，还有八个半小时。她需要在这段时间里，找到一个可行的设备解决方案，并形成书面报告，提交给苏晴。
紧迫的时间，陌生的领域，有限的权限，不明确的预算。
这又是一个看似不可能的任务。
但这一次，张艳红没有像上周那样感到恐慌。也许是之前的挣扎让她有了一些免疫力，也许是苏晴的肯定给了她一点信心，也许是那些终于开始回应的邮件让她看到，努力不会完全白费。
她深吸一口气，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——设备解决方案分析”。
然后，她开始列出她能想到的所有选项：
选项一：协调内部会议室
• 查看是否有部门愿意调整时间，让出会议室
• 风险：可能性低，各部门会议都已安排
选项二：使用次一级设备
• 如19层D会议室的老旧设备
• 风险：不符合“音视频清晰稳定”要求，可能影响会议效果
选项三：外部租赁
• 租赁专业视频会议设备
• 风险：费用、流程、时间
选项四：调整会议形式
• 改为纯音频会议，或部分人员现场、部分远程
• 风险：可能影响沟通效果，特别是涉及技术方案演示
她列得很详细，每个选项下面都写了优点、缺点、可行性评估、潜在风险。这是她从上周整理清单时学到的方法——把事情拆解，一项一项分析。
写完初步分析，她看了一眼时间：上午十点半。距离下班还有七个半小时。
她需要行动了。
三、艰难的协调
张艳红决定先尝试内部协调。这是成本最低、流程最简单的方案，虽然可能性不大，但值得一试。
她拿起电话，第一个打给市场部助理小王。28层B会议室是市场部预订的，用来做部门内部培训。
“小王您好，我是行政部张艳红。想跟您商量一下，下周三上午28层B会议室的使用……哦，是部门培训啊……培训很重要是吧……那能不能调整一下时间？比如改到下午，或者改到其他会议室？……不行啊，培训师的时间定死了，参会人员也都通知了……好的，理解，打扰了。”
电话挂断。第一个尝试，失败。
她接着打给研发部。25层C会议室是研发部预订的，封闭开发会议，不对外开放。
“刘助理您好，我是张艳红。关于下周三25层C会议室……是封闭开发会议啊，那肯定不能打扰……没有其他会议室可用了吗？……都排满了……好的，明白了，谢谢。”
第二个尝试，失败。
人力资源部、财务部……她一个个问过去。回答大同小异：会议重要，时间已定，人员已通知，无法调整。
内部协调的路，基本堵死了。
张艳红盯着电脑屏幕上的选项一，在后面打了个叉。然后，她看向选项二：使用次一级设备。
19层D会议室的老旧设备。她决定亲自去看看。
上午十一点，她来到19层。D会议室在走廊尽头，门开着，里面空无一人。她走进去，打开设备。
设备确实老旧。投影仪启动时有刺耳的噪音，摄像头分辨率很低，屏幕上的图像有些模糊。她尝试连接视频会议系统，拨通了测试号码。画面卡顿严重，声音有回音，时不时有杂音。
不符合要求。苏晴明确说了“音视频清晰稳定”，这样的设备，肯定不行。
她关掉设备，走出会议室。选项二，也可以排除了。
回到三十六层，已经是中午十一点半。还剩下两个选项：外部租赁，或调整会议形式。
张艳红没有去吃饭。她从帆布包里拿出那个冷馒头——另一个肉包子，她留到晚上吃。就着温水，小口小口地吃着，眼睛盯着电脑屏幕，大脑飞速运转。
调整会议形式，是最简单的解决方案。改为纯音频会议，或者让部分人现场、部分人远程。但这样做的风险很大：这次会议涉及技术方案演示、市场数据分析、产能评估、财务测算，很多内容需要看图表、看数据、看演示文稿。纯音频会议效果会大打折扣，可能影响讨论质量和决策效率。
而且，苏晴在任务要求里明确说了“满足四个部门远程接入需求”。这意味着，至少有几个部门的人需要远程参加——可能是出差在外的，可能是其他城市的同事。如果设备不好，他们可能听不清、看不清，无法有效参与。
这个选项，风险太高，不符合任务要求。
那就只剩下一个选择：外部租赁。
四、资源的迷宫
下午一点，张艳红开始研究外部租赁。
她完全不懂这个领域。在北方小县城，在那些小餐馆、小工厂、快餐店，从来没有“租赁设备”这个概念。东西坏了就修，修不好就凑合用，实在不能用就买最便宜的替代品。租赁，对她来说是个陌生的世界。
她打开电脑，在搜索引擎里输入“南城 视频会议设备 租赁”。跳出几十个结果，各种公司，各种套餐，各种价格。她一个个点开看，眼睛很快花了。
专业术语扑面而来：高清摄像头、全向麦克风、编***、多方接入、云会议、SaaS服务……她看不懂，只能硬着头皮，一边查一边记。
价格更是让她心惊。最基础的套餐，一天租金也要上千元。好一点的，两三千。顶级的，上万。
上千元，是她大半个月的工资，是她父亲一个月的药费，是她城中村出租屋两个月的租金。
公司会批准这笔费用吗？她一个试用期助理，有权限申请吗？流程是什么？需要谁审批？
她完全不知道。
下午两点，张艳红决定求助。不是向苏晴求助——那是最后的选择，而且苏晴说了要她“自行协调解决”。她需要找一个懂行的人，至少能告诉她，公司的流程是什么样的。
她想起了一个人：IT部门的小刘。上周她去调试会议室设备时认识的，一个年轻的工程师，说话很和气，还教了她一些设备操作的小技巧。
她拿起电话，拨通了IT部门的服务热线。接电话的正是小刘。
“小刘您好，我是行政部张艳红，上次调试设备时见过……对，是我。想请教您个事，关于视频会议设备租赁……公司有合作的供应商吗？……有啊，哪几家？……费用大概什么范围？……申请流程呢？需要谁审批？”
小刘很耐心，一一回答。他给了三家供应商的联系方式，说了大致的价格范围（每天1500-5000元），还详细说明了申请流程：需要填写《外部服务采购申请表》，经部门主管审批，然后交采购部，采购部会找供应商报价，比较，选定，签合同，付款。
流程复杂，时间漫长。小刘说，从申请到设备到位，至少需要三个工作日。而且，费用超过3000元，需要总监级别审批。
张艳红的心沉了下去。今天是周一，下周三开会，满打满算只有两个工作日。时间不够。
而且，费用审批。她一个试用期助理，去找总监审批一笔可能几千块的租赁费？总监会批吗？会怎么看她？
“有没有……更快的方法？”她问，声音里带着一丝绝望。
“紧急情况下，可以走‘应急采购’流程。”小刘说，“但需要副总裁级别特批，而且事后要补大量文件，很麻烦。一般不建议走这个通道。”
副总裁级别特批。张艳红想起了
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